株式会社ＢＥＣ（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する労務管理ソフトウェア・労務管理関連情報提供サービス「Ｇｏｚａｌ」（以下「本サービス」といいます。）におけるユーザー及びユーザーが本サービスを利用して取り扱う個人に関する情報（以下まとめて「利用者等情報」といいます。）を以下のとおり取扱います。
1 当社は、利用者等情報の保護実現のため、個人情報保護法及びその他関連する法令等を遵守し、個人情報を含む利用者等情報の適切な取扱い及び保護に努めます。
2 「Ｇｏｚａｌ」プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、本サービスの利用に関し適用されます。また、当社が、当社の運営するウェブサイト上に掲載する個人情報保護方針又は本サービスに関する利用規約等において利用者等情報の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーが優先されるものとします。
3 本サービスと提携するサービス（以下「提携サービス」といいます。）を提供する事業者（以下「提携事業者」といいます。）により提供される提携サービスその他当社以外の者が提供するサービス（以下「外部サービス」といいます。）が含まれる場合、当該外部サービスに関し、本ポリシーの規定は適用されません。外部サービスにおける利用者等情報の取扱いについては、当該外部サービスを提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。
1 当社は、本サービスにおいて、以下に定めるとおり、個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）を含む利用者等情報を取得します。
(1) ユーザーにご提供いただく情報
当社は、ユーザーの選択に従い、ユーザーの事業者情報（名称、所在地、従業員数、法人番号、メールアドレス等）及びユーザーの従業者に関する情報（姓名、性別、生年月日、住所、役職、給与、扶養家族の有無、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号、マイナンバー等）を提供いただきます。
(2) 本サービスのご利用時に当社が収集する情報
1 端末情報及び匿名ＩＤ
当社は、ユーザーが端末又は携帯端末上で本サービスを利用する場合、本サービスの維持及び改善、又は不正行為防止のため、ユーザーが使用する端末情報（ユーザーの端末を識別可能な識別情報等）や匿名ＩＤを収集することがあります。
2 ログ情報及びサービス利用状況に関する情報
当社は、本サービスの維持及び改善、又は不正行為防止のため、本サービスの利用時に自動で生成、保存されるＩＰアドレス、ユーザーからのリクエスト日時、本サービス内での操作履歴の情報や、ユーザーのサービス利用状況に関する情報を収集することがあります。
3 Ｃｏｏｋｉｅ
当社は、本サービスにおいて、「Ｃｏｏｋｉｅ（クッキー）」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Ｃｏｏｋｉｅとは、ウェブサーバがユーザーの端末等を識別する業界標準の技術です。Ｃｏｏｋｉｅは、ユーザーの端末等を識別することはできますが、ユーザー個人を識別することはできません。なお、端末上の設定の変更によりＣｏｏｋｉｅの機能を無効にすることはできますが、本サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。
4 外部サービスとの連携により取得する情報当社は、外部サービスにおいてユーザーが利用するＩＤ及びその他外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報を取得することがあります。
2 当社は、利用者等情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。また、当社は、ユーザーが本サービスを利用することによる取得以外の方法で利用者等情報を取得する場合には、事前にその利用目的を通知又は公表するものとします。
1 当社は、本サービスの利用を通じて取得した利用者等情報を下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。ユーザーご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
| 利用目的 | 利用目的詳細 | 利用する情報 |
|---|---|---|
| 本サービスの提供・維持・改善 |
・ 本サービスにおけるユーザー本人確認及び不正利用の防止のため ・ 本サービスの利用申込み及び提供のため ・ 本サービスを介して行う申請・届出その他各種手続に必要なデータの出力 ・ 本サービスの利用状況等に係る統計情報の生成 ・ その他本サービスの円滑な提供、維持及び改善のため |
・ ユーザーの名称、所在地、従業員数、法人番号、メールアドレス、ユーザーＩＤ、パスワードその他当社が指定する情報 ・ ユーザー従業員の姓名、性別、生年月日、住所、役職、給与その他当社が指定する情報 ・ 端末情報（使用デバイス、OS、端末言語設定）及び匿名ID ・ 通信環境に関する情報（通信キャリア、通信環境、アクセス国・地域） ・ ログ情報及びサービス利用状況に関する情報（本サービスのバージョン、本サービスの利用履歴等） ・ Ｃｏｏｋｉｅ |
| ユーザーへの通知・対応・情報の提供等 |
・ 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため ・ 本サービスに関する利用規約、本ポリシーの変更、本サービスの停止・中止・契約解除その他本サービスに関する重要なお知らせ等の通知のため ・ 本サービス案内情報の送付 ・ 当社がユーザーにとって有益だと判断する当社のサービス又は広告主や提携事業者の商品・サービス等に関する情報の提供 ・ その他本サービスに関するあらゆる情報の提供 |
・ ユーザーの名称、所在地、従業員数、メールアドレス、ユーザーＩＤ、パスワードその他当社が指定する情報 ・ 端末情報（使用デバイス、OS、端末言語設定） ・ 通信環境に関する情報（通信キャリア、通信環境、アクセス国・地域） ・ ログ情報及びサービス利用状況に関する情報（本サービスのバージョン、本サービスの利用履歴等） ・ Ｃｏｏｋｉｅ |
| 第三者提供 |
当社から右記載の情報の提供を受けた第三者は、当該情報を以下の目的のために利用することがあります。 ・ 提携サービス等の提供のため ・ ユーザーにとって有益な情報の提供のため |
・ 通信環境に関する情報（通信キャリア、通信環境、アクセス国・地域） ・ ログ情報及びサービス利用状況に関する情報（本サービスのバージョン、本サービスの利用履歴等） ・ Ｃｏｏｋｉｅ |
2 当社は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、ユーザーに対し、通知又は本サービス上若しくは当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により公表します。
1 当社は、原則として、ユーザー本人（本条において従業員を含みます。）の同意を得ずに個人情報を第三者に提供・開示することはありません。ただし、以下の場合は、個人情報保護法その他関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供・開示することがあります。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によりユーザーの個人情報を含む事業の承継がなされる場合
2 当社は、ユーザーの同意に基づき個人情報を第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。
(1) ユーザーから事前の同意を得ていること
(2) 当該第三者の氏名又は名称その他の当該第三者を特定するに足りる事項
(3) 当該個人情報によって識別される者の氏名その他のその者を特定するに足りる情報
(4) 当該個人情報の項目
3 第１項の規定にかかわらず、当社は、個人情報保護委員会に届け出た場合には、第三者に対し、第３条第１項表中の第三者提供にかかる利用者情報等の項目に含まれる個人情報を、電子メールで送付する等の方法により、提供することができます。ただし、利用者が自身の個人情報について第三者に提供することを希望しないときは、第１０条に基づき当社にお申し付けいただければ、第三者への提供を停止いたします。
4 当社では、お預かりした個人情報を年齢分布、趣味嗜好分布、利用履歴等で統計的に処理したうえで第三者に提供し、又は一般公開する場合がございますが、これらの情報は、個人を特定できるものではなく、また、個人情報保護法に定める匿名加工情報に該当するものでもございません。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、ユーザーから取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、提携サービスを提供する提携事業者その他の第三者との間で、提携サービスの提供に必要な範囲において、個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、提携事業者の名称、共同利用目的、共同利用する情報の種類を公表するものとします。
本サービスには、本サービスの利用状況及び本サービスを含むサービスに関する広告効果等の情報を解析するため、当社が選定する情報収集モジュールを組み込む場合があります。これに伴い、当社は、情報収集モジュールの提供者に対し利用者等情報の提供を行う場合があります。これらの情報収集モジュールは、個人を特定する情報を含むことなく利用者等情報を収集し、収集された情報は、各情報収集モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。
1 当社は、当社又は広告配信事業者等の第三者によるターゲティング広告（ユーザーのニーズないし興味、関心に合わせて広告を配信する広告手法をいいます。）の実施のため、本サービス又は提携サービスの提供に際し、前条に定める情報収集モジュール等を利用して、以下の情報を収集し、これを蓄積又は利用することがあります。
(1) サービス利用状況に関する情報（本サービスの利用履歴等、それを蓄積することによりユーザーのニーズや興味、関心の分析に供することができる情報で、特定の個人を識別するに至らないものをいいます。）
(2) 端末情報
(3) Ｃｏｏｋｉｅ
2 当社は、前項に基づき収集した情報を、ユーザーのニーズないし興味、関心に合わせてカスタマイズした最適な広告を配信することにより、ユーザーに有益な情報を届けることを目的として、行動ターゲティング広告を配信する事業者（以下「広告配信事業者」といいます。）に提供します。
3 広告配信事業者による各情報の取扱いについては、広告配信事業者の定めるプライバシーポリシーその他の条件に従うものとします。
1 当社は、利用者等情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の利用者等情報の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセス権限保有者の必要最小限度の限定、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、利用者等情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
2 当社は、個人情報の取り扱いをする従業員を、利用目的に応じて必要な範囲内に限定しており、サービス毎にお客様の個人情報を取り扱う管理責任者を置くことにより、必要な管理監督を行っております。
本サービス上における個人情報の開示・訂正・削除又は利用停止（以下「開示等」といいます。）等の措置については、「個人情報に関する開示等申請についてのご案内」をご参照ください。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができない場合があります。
1 当社は、利用者等情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。
2 変更後の本ポリシーについては、本サービス上又は当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知します。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、ユーザーの同意を取得します。
当社の利用者等情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者等情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記お問い合わせフォームからご連絡ください。
【平成29年6月1日制定】